2009年夏季毕业生离所手续

一、交齐毕业材料，截止日期：2009年5月30日。
1．《学位论文》（一式5本）；
2．《中国科学院研究生院学位申请书》一式2份；
3．《理论物理研究所博士研究生成绩单》一式2份；
4．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）；
5．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）；
6．《学位论文答辩委员会表决票》（所有回收件）；
7．《毕业生登记表》（一式2份）；
8．光盘（学位论文电子版）1张，采用pdf格式或word文档，文件名：本人姓名+论文.pdf（或.doc）。

二、填报网上学位申请信息，截止日期：2009年5月30日。
具体方法如下：网址：http://degree.gucas.ac.cn/input/ ；学生的用户名为自己的学号，密码为学号的后五位。点击研究生进入方式，进入系统后可自行更改密码（但务必记住）。填报的具体要求，在进入研究生院学位信息管理系统后，点击主页左下角的“填报说明”查看。

三、办理离所手续：
1、到人教处（106办公室）领取《离所通知单》，依次办理；
2、填写《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》（见附件1），办理户口档案迁移手续；
3、退宿：详见中关村园区管理部公寓管理办公室通知（见附件2），截止日期：2009年7月15日。
4、交回《离所通知单》、《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》，退还学生证，填写《理论物理所毕业生去向登记表》（见附件3），领取毕业证书、学位证书、英文学位证书副本。

四、其他
按照我所规定，夏季毕业生的奖学金自8月份停发，如因各种原因需要延长发放奖学金或另发租房补助的，由导师写申请交人事和财务。上交申请的最迟截止日期：2009年7月15日。

五、请所有毕业生注册所友录：http://www2.itp.ac.cn/itp30/index.php
（由所主页点击“热烈庆祝中国科学院理论物理研究所成立30周年”图片左下方的“所庆主页”也可进去。）