2010年春季毕业生离所手续

一、交齐毕业材料，截止日期：2009年12月31日。

1．《学位论文》（一式5本）；

2．《中国科学院研究生院学位申请书》一式2份；

3．《理论物理研究所博士研究生成绩单》一式2份；

4．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）；

5．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（不装订，一式2份）；

6．《学位论文答辩委员会表决票》（所有回收件）；

7．《毕业生登记表》（一式2份）；

——其中，最后一项“培养单位意见”不用填写。

8．光盘（学位论文电子版）1张，采用pdf格式或word文档，文件名：本人姓名+论文.pdf（或.doc）；

9. 答辩照片电子版（至少2张合影发至wangli@itp.ac.cn）。

二、填报网上学位申请信息，截止日期：2009年12月31日。

具体方法如下：网址：http://degree.gucas.ac.cn/input/ ；学生的用户名为自己的学号，密码为学号的后五位。点击研究生进入方式，进入系统后可自行更改密码（但务必记住）。填报的具体要求，在进入研究生院学位信息管理系统后，点击主页左下角的“填报说明”查看。

填报注意事项：

1、是否按一级学科授予：否。

2、必修环节的“中期综合考核”包括“中期考核”和“社会实践，应为2个学分。

3、学术报告的次数要求：硕士生至少11次，博士统考生至少22次，硕博连读生至少33次。

4、导师、评阅人和答辩委员的专业技术职务：研究所的填“研究员”，高校的填“教授”。

三、办理离所手续：

1、到人教处（106办公室）领取《离所通知单》，依次办理。

2、填写《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》（见附件1），办理户口档案迁移手续。

3、退宿：截止日期：2010年1月22日。

4、交回《离所通知单》、《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》，退还学生证，填写《理论物理所毕业生去向登记表》（见附件2），领取毕业证书、学位证书、英文学位证书副本。

四、其他

按照我所规定，春季毕业生的奖学金发至2010年1月份，如因各种原因需要延长发放奖学金或另发租房补助的，由导师写申请交人事和财务，租房补助发放的上限为1000元/月。延长发放的奖学金及租房补助由导师课题支付。申请格式参考附件3《给毕业生延长发放奖学金（或另发租房补助）的情况说明》。上交申请的最迟截止日期：2010年1月15日。具体请咨询62555377。

五、补充

请所有毕业生注册所友录：http://www2.itp.ac.cn/itp30/

（由所主页点击左下角“（1978-2008）三十周年所庆”的图标也可进去。）