2011届春季毕业生离所手续

一、交齐毕业材料，截止日期：2010年11月25日。

1．《学位论文》（一式5本）；

2．《中国科学院研究生院学位申请书》一式2份；

3．《理论物理研究所博士研究生成绩单》一式2份；

4．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）；

5．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（不装订，一式2份）；

6．《学位论文答辩委员会表决票》（所有回收件）；

7．《毕业生登记表》（一式2份）；

——其中，最后一项“培养单位意见”不用填写。

8．光盘（学位论文电子版）1张，采用pdf格式或word文档，文件名：本人姓名+论文.pdf（或.doc）；

9. 答辩照片电子版（至少2张合影发至wangli@itp.ac.cn）。

二、填报网上学位申请信息，截止日期：2010年12月5日。

1、进入网址：http://www2.gucas.ac.cn。

2、学生的用户名为邮箱或学号，密码为证件号码，进入系统后可自行更改密码。（注：硕博连读生的用户名一般为一年级时使用的研究生院的邮箱，如××@mails.gucas.ac.cn，统考博士的用户名一般为学号，密码均为证件号码。如记不清用户名，可使用网站“登录”按钮右边的“找回用户名和密码”来找回。）

3、登录后，点击“学位管理”进行填报，请务必点击主页左下角的“填报说明”查看具体填报要求。

几个填报注意事项：

1、“个人情况”栏中硕博连读生转博的日期统一填写为××年7月1日。

2、“学习信息”栏中“是否按一级学科授予”填“否”；“学习年限”根据实际学习年限填写；“申请学位年月”填2010年10月或之前（提前申请的按实际日期填写）；“毕业年月”填2011年1月。

3、“必修环节”栏中，开题报告为1学分，中期考核为1学分，学术报告及社会实践为4学分。

4、导师、评阅人和答辩委员的专业技术职务：研究所的填“研究员”，高校的填“教授”。

三、办理离所手续

（一）到人教处（106办公室）领取《离所通知单》，依次办理；

（二）填写《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》（见附件1），办理户口档案迁移手续，户档迁移的去向一般为：

1、出国读学位，户档二分回生源地或放在放教育部留学服务中心，二者任选其一。

教育部留学服务中心的联系方式：北京市海淀区学院路15号，82361109，82361188。

2、出国做博士后，户档二分回生源地，请参考“全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表”，见附件2。

3、国内做博士后，户档迁至博士后接收单位。

4、国内找工作，根据所签三方就业协议派遣户档。

另外，关于户口迁出，国内就业及国内博士后的，凭“三方协议”及“博士后进站通知书”，拿着《离所通知单》，到研究生院户籍办办理。

对于出国做博后，户档二分回生源地的，户口要迁回父母户口本上的地址的情况，按照研究生院户籍办通知，需要另外填写附件《户口迁出申请》（见附件3），本人填写后到人教处盖章，再拿着《离所通知单》，到研究生院户籍办办理（咨询电话82640433）。

（三）退宿：截止日期：2011年1月14日。

（四）交回《离所通知单》、《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》，退还学生证，填写《理论物理所2011届春季毕业生去向登记表》（见附件4，填写后Email传至wangli@itp.ac.cn），领取毕业证书、学位证书、英文学位证书副本。

（五）补充

请所有毕业生注册所友录：http://www2.itp.ac.cn/itp30（由所主页点击左侧“三十周年所庆”的图片也可进去。）