2011届夏季毕业生离所手续

一、领取离所通知单

到人教处（106办公室郭舒婷老师处）领取《离所通知单》，根据通知单内容找各部门签字办理，其中户口及青年公寓栏需要研究生院盖章。

二、毕业派遣及户口迁移

填写《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》（见附件1），根据我所毕业生的去向，主要有以下几种情况：

1、签就业协议：根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址，需要提交的材料：《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及三方协议书。

2、出国做博士后：户档二分回生源地，有报到证。即户口迁回父母户口本上的地址，档案回各省毕业生就业部门，具体迁往单位及地址请查阅附件《全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表（供参考）》（见附件2）。需要提交的材料有：《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、《户口回生源地个人申请》（模板见附件3）、国外学校的录取通知书复印件。

3、国内做博士后：户档迁至博士后接收单位，无报到证。需要提交的材料有：《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及录取通知书复印件。

注意事项：

1、研究生院第一批集中派遣及办理户口迁移的时间是7月8日，材料上报截止时间6月24日，所以我所请已落实毕业去向的同学务必于6月22日前提交相关材料。

2、如赶不上第一批派遣的，可在7月8日后分批办理，研究生院一般每周二去北京市教委办理报到证，所以请大家最好每周一前提交相关材料。二分的同学领取“报到证”后，可持“报到证”及《个人申请》（模板见附件3）去研究生院户籍办办理户口迁移手续，国内做博士后的同学持接收单位函直接去办理。

3、户口办理完毕后，要在《离所通知单》上盖章。

三、退宿

具体退房流程详见中关村园区管理部公寓管理办公室通知（见附件4），截止日期：2011年7月13日中午12点。

四、填写毕业生去向登记表

填写《理论物理所2011届夏季毕业生去向登记表》（见附件5），于离所前Email传至wangli@itp.ac.cn。

五、注册所友录

请所有毕业生注册所友录：http://www2.itp.ac.cn/itp30/ （由所主页点击左侧“三十周年所庆”的图片也可进去。）

六、以上所有手续办理完毕后，交回《离所通知单》，退还学生证，领取毕业证书、学位证书及学位证书英文副本（预计于7月中旬可领取）。

七、其他

按照我所规定，夏季毕业生的奖学金发至2011年7月份，如因各种原因需要延长发放奖学金或另发租房补助的，由导师写申请交人事和财务，租房补助发放的上限为1000元/月。延长发放的奖学金及租房补助由导师课题支付。申请格式参考附件6《给毕业生延长发放奖学金（或另发租房补助）的情况说明》。上交申请的最迟截止日期：2011年7月15日。