2018届夏季毕业生离所手续

时间：2018-06-13

　　一、领取离所通知单

　　到人教处孙亚宁老师处领取《离所通知单》，根据通知单内容找各部门签字办理。

　　《离所通知单》为转单形式，分别找以下部门/老师签字或盖章：导师——各自导师、科学计算与信息平台——卢斌斌、科研处——庄辞、医务室——高大夫、办公用品结算及办公室——老楼前台、物资——杨晋花、党组织关系——安慧敏、财务室——孔维悦、户口——国科大户籍办、青年公寓——青年公寓客服中心、教育——王丽，其他项不需填写。

　　二、毕业派遣及户口迁移

　　1、填报派遣信息

　　登录http://sep.ucas.ac.cn/，点击系统导航“学籍管理”—>左侧菜单“个人信息”—>档案操作“填写”—>选择“毕业生基本信息表（B2）”—>维护“填报派遣信息”内容。（具体操作请参照附件1《2018年毕业生就业派遣信息填报指南》）

　　注意：在维护派遣信息过程中请务必按照附件2《全国普通高等学校毕业生就业数据报送要求》和附件3《派遣系统户口项字段填写说明》进行填报，以免造成错派错迁。

　　2、提交相关材料

　　根据毕业去向，主要有以下几种情况：

　　（1）签三方协议：根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址，有报到证。

　　需要提交的材料：三方协议书。

　　其中，派遣单位为北京市或上海市的毕业生，还须提交进京接收函或进沪接收函原件及jpg文件电子版(文件命名：理论物理所+姓名+夏季进京接收函或夏季进沪接收函)。

　　（2）出国做博士后/去向待定/就业单位不解决户口：户档二分回生源地，有报到证。即户口迁回家里户口本上的地址，档案回各省毕业生就业部门，具体迁往单位及地址请查阅附件4《2018年就业政策文件汇编》（仅供参考，请务必按照表中提供的联系方式电话核实准确后再填报）。

　　需要提交的材料有：附件5《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、附件6《户口回生源地个人申请》。

　　其中，出国做博士后的还需博士后职位接收函复印件。自主创业的还须提交附件7《自主创业毕业生汇总表》（电子版）。生源地为北京市的还须提交北京市常住人口户口页jpg文件电子版(文件命名：理论物理所+姓名+北京户口页)。

　　（3）国内做博士后：户档迁至博士后接收单位，无报到证。

　　需要提交的材料有：附件5《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及博士后职位接收函复印件。

　　注意：2018年夏季毕业生第一次集中派遣数据填报截止时间为6月21日，请已落实毕业去向的同学抓紧时间填报派遣信息并提交相关材料。

　　3、户口迁移：

　　（1）集中派遣的同学由所里集中去国科大户籍办领取毕业生离校户口。集中办理者《离所通知单》户口栏不需盖章。

　　（2）非集中派遣的同学在办理完派遣手续后仍需本人持《报到证》及复印件，户口回生源地的毕业生还需持附件6《户口回生源地个人申请》等材料到国科大户籍办办理户口离校手续。户口办理完毕后，要在《离所通知单》上盖章。

　　（3）2018届夏季毕业生的学生集体户口将于2018年6月15日起停止使用。届时只提供与就业、迁出相关的手续和证明，不再为毕业生提供补办身份证、考试、出国、婚育、购房等户口业务。

　　（4）按照公安部和教育部的相关规定，户口在京的2018届夏季应届毕业生，未取得就业《报到证》，不能提前办理户口离校手续。

　　三、退宿：

　　退宿时间：7月10日17:00。

　　退房程序：毕业生将房间卫生打扫干净、物品行李整理完毕（床上、桌上、衣柜中必须是空的），到物业客服中心办理验房、结清水电费、交还房间钥匙的手续，之后不能再回原宿舍；对卫生不合格房间按30元/间标准收取卫生费。在客服中心办理毕业生离所通知单盖章手续。中关村青年公寓物业客服中心：A座地下一层，电话：82683010。工作时间：周一至周日：8:30-16:30。

　　四、注销学生证

　　请持红本学生证到孙亚宁老师处注销。

　　五、填写毕业生去向登记表

　　填写附件8《理论物理所毕业生去向登记表》，Email至syn@itp.ac.cn。

　　六、交回《离所通知单》

　　七、领取毕业证书、学位证书及学位证书英文副本（预计7月初可领取）。

　　八、其他

　　关于夏季毕业生的奖助学金发放，国科大发放部分由国科大按照规定直接予以停发；所内发放部分按照研究所规定发至2018年7月份，有特殊情况的请于2018年6月20日前联系wangli@itp.ac.cn。