2022届夏季毕业生离所手续

1、领取离所通知单

到人教处石平老师处领取《离所通知单》，根据通知单内容找各部门签字办理。

《离所通知单》为转单形式，分别找以下部门/老师签字或盖章：导师——各自导师，科学计算与信息平台——赵泽（北楼113），科研处——庄辞（南楼313），医务室——高大夫（北楼108），办公用品结算及办公室钥匙退还——北楼前台，党组织关系——曾瑛（北楼101），图书馆——卢斌斌（北楼113），财务室（物资）——孔维悦（北楼223），户口——国科大户籍办，青年公寓——青年公寓客服中心，人教处——不用填写。

2、国科大校园卡及网络账户结算通知目前暂未收到，可先参考去年办理，具体事项拨打国科大相关职能部门电话咨询。

3、国科大图书馆相关内容的通知目前暂未收到，可先参考去年办理，具体事项拨打国科大相关职能部门电话咨询。

二、毕业派遣及户口迁移

1、填报派遣信息

登录http://sep.ucas.ac.cn/，点击系统导航“学籍管理”，进入学籍管理系统填报页面（具体操作请参照：《2022年毕业生就业系统数据填报指南（学生角色）6.16ppt》。

2、提交相关材料

根据毕业去向，主要有以下几种情况：

（1）签三方协议：根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址，有报到证。

其中，派遣单位为北京市或上海市的毕业生，还须提交进京接收函或进沪接收函原件及jpg文件电子版(文件命名：姓名+理论物理所+夏季进京接收函或夏季进沪接收函)。在京、沪高校科研院所做国内做博士后的学生不需要进京、进沪接收函。

（2）出国做博士后、出国继续读博、国内就业单位不解决户口：户档二分回生源地，即户口迁回家里户口本上的地址，档案回各省毕业生就业部门，具体迁往单位及地址请查阅《各省市就业政策文件汇编》（仅供参考，请务必按照表中提供的联系方式电话核实准确后再填报，以免信息不准确造成档案遗失！）。

需要提交的材料有：《二分毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、《户口回生源地个人申请》。

其中，出国做博士后的还需博士后职位接收函复印件等系统要求材料，在系统中上传。生源地为北京市的还须提交北京市常住人口户口页jpg文件电子版(文件命名：姓名+理论物理所+北京户口页)。

注意：请已落实毕业去向的同学抓紧时间填报派遣信息并提交相关材料。

3、户口迁移：

(1）派遣手续办理完成后（已经打印报到证），派遣到京外用人单位就业的，户口迁往用人单位，二分毕业生填写附件：《户口回生源地个人申请》发送至ship@itp.ac.cn邮箱。

三、其他

关于夏季毕业生的奖助学金发放，国科大发放部分由国科大按照规定直接予以停发；所内发放部分按照研究所规定发至2022年7月份。