研究生手续指南

一、借户口

1、填写《研究生借用户口卡申请表》（下载地址：http://www.itp.cas.cn/yjsjy/pygl/wdxz/），导师签字后交研究生部，开具户口介绍信。

2、持介绍信到国科大户籍管理办公室办理借户口手续（目前规定是当天借当天还）。

二、出国

1、填写《在学研究生短期出国（出境）申请登记表》（下载地址：http://www.itp.cas.cn/yjsjy/pygl/wdxz/），导师、室主任、主管所领导及科研处外事签字，原件交研究生部，复印件交科研处外事。

2、需要办理护照或通行证的，填写《研究生借用户口卡申请表》办理借用户口手续。

3、需要开具在学证明的，直接到研究生部开具。

三、请假

1、在学期间因病、因事请假须向研究生部提交请假单（下载地址：http://www.itp.cas.cn/yjsjy/pygl/wdxz/），一周以内的须经导师批准，超过一周者除导师批准外还须经主管学生工作的所领导批准。

2、研究生每年假期不超过一个月，一般集中在寒暑期。根据导师课题的工作安排，可适当做弹性调整。要求研究生放假前必须提交经导师签字（一周以上还须经所领导签字）同意的《请假单》至研究生部。

四、学籍变动

1、研究生学籍变动包括提前毕业、延期毕业、调换导师、休学、退学等。

2、学籍变动需首先经导师同意，填写《研究生学籍变动审批表》（下载地址：http://www.itp.cas.cn/yjsjy/pygl/wdxz/），导师、室主任及主管所领导签字后交研究生部。

五、待补充。