2018年理论物理大学生夏令营第二轮通知

　　2018年理论物理大学生夏令营营员选拔工作已经结束，录取情况请在报名系统查看，后续事宜如下： 

　　一、食宿 

　　夏令营为营员提供免费食宿。营员分两个地方住宿：中关村906公寓、青年公寓，营员分组住宿名单见附件1、上课地点及公寓地址见附件2。 

　　入住时间：2018年7月22日10:00-17:00，不接待营员7月22日之前入住，如提前来所请自行解决住宿问题。 

　　营员统一安排在中国科学院基础科学园区餐厅就餐，报到时领取餐券。 

　　提醒：请营员务必自备个人生活用品、洗漱用品，教室配备饮水机，请随身携带水杯。 

　　二、报到 

　　（一）报到时间：2018年7月22日10:00-17:00（17:00-17:30全体营员会议） 

　　（二）报到地点：中国科学院理论物理研究所主楼大厅 

　　（三）报到流程 

　　1. 营员凭身份证及学生证（两证必须齐全）分组报到并签署安全协议。 

　　2. 领取文件袋（学员证、手册、笔、餐券）、营服。 

　　3. 领取床上用品（仅青年公寓需领取）、公寓钥匙。 

　　4. 报到手续办理完毕后，自行前往公寓。 

　　【备注：7月23日中午12:30-14:00，在主楼二楼财务室，办理来程火车票报销及交住宿押金（300元）手续，请事先留存火车票原件、复印件。火车票报销范围为：火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座。】 

　　三、日程安排 

　　夏令营具体日程安排见附件3。 

　　四、纪律 

　　1.夏令营期间须服从组织安排，不得擅自离队，未经许可不得离开驻地，未经允许不得外出聚餐。 

　　2.夏令营考勤严格，无特殊原因不得请假，不得无故缺勤夏令营各项活动，缺勤者将取消其营员资格并通知所在学校。 

　　3.严格遵守中国科学院理论物理研究所的各项规定，妥善保管好自己的现金及贵重物品等，严禁夜晚在外留宿。 

　　4.积极参加夏令营举办的各项活动，认真听学术报告，自觉遵守课堂、作息及就餐秩序等。 

　　五、离营 

　　2018年7月28日9:30-11:00，交回公寓钥匙并退还押金，办理地点为中国科学院理论物理研究所主楼105室、财务室。 

　　请营员自行购买往返车票，火车票报销范围为：火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座。