关于理论物理所2010年夏季毕业研究生按期答辩、毕业的通知
为确保2010年夏季毕业研究生按期答辩、毕业,现将有关事宜通知如下:
一、2010年夏季可申请学位人员:
1、2007级博士、硕士研究生;
2、2005级、2006级延期毕业生;
3、其他年级申请提前答辩的学生。
二、夏季答辩日程安排及流程
(一)学位申请,截止日期:4月30日,需要提交的材料有:
1.《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》一式2份;
2.《理论物理研究所博士研究生成绩单》一式2份。
(二)论文送审,截止日期:答辩前(5月31日)
首先下载《硕士学位论文评阅书》或《博士学位论文评阅书》。对评阅人的要求:
1.硕士学位论文一般需聘请两至三位同行专家评阅,评阅人应具有副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家。
2.博士学位论文一般需聘请五至七位同行专家评阅,评阅人应具有研究员(或具有相当专业技术职务的专家),其中除本单位专家外应至少有两位外单位的同行专家。
3.学位申请人的导师不能作为评阅人。
4.学位论文评阅过程中如有一位评阅人持否定意见,则再增聘两位评阅人进行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见,本次学位申请无效。
(三)答辩,截止日期:5月31日(务必完成!)
1.硕士学位论文答辩委员会应由三至五位本学科专业和相关学科专业的副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家组成。
2.博士学位论文答辩委员会应由五至七位本学科专业或相关学科专业的研究员(或具有相当专业技术职务的专家)组成,其中必须包括两至三位外单位的专家。答辩委员会成员中博士生指导教师一般不少于2/3。博士学位论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任。
3.学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。
(注:答辩时应设答辩秘书一名,答辩具体事宜由答辩秘书协助办理,关于答辩秘书职责可从所网页下载。)
(四)填报网上学位申请信息,截止日期:6月5日(务必完成!)
1. 进入网址:http://www2.gucas.ac.cn。
2. 学生的用户名为自己的学号,密码为身份证号。点击“学位管理”,进入系统后可自行更改密码。
3. 填报的具体要求,请在进入研究生院学位信息管理系统后,点击主页左下角的“填报说明”查看。
(五)提交答辩相关文字材料:截止日期:6月5日(务必完成!)
1.《学位论文》(一式5份);
2.《中国科学院研究生院学位论文评阅书》(所有回收件);
3.《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》(不装订,一式2份);
4.《学位论文答辩委员会表决票》(所有回收件);
5.《毕业生登记表》(一式2份);
6.光盘(学位论文电子版)1张,采用pdf格式或word文档,文件名:本人姓名+论文.pdf(或.doc)。
三、几点说明
1.相关表格可以在所网页下载。
2.《在学期间学位课程学分及发表论文要求》、《学位论文答辩资格规定》、《论文撰写要求》等请浏览所网页及研究生院网页。
3.如研究生院通知时间有变,我们将及时通知大家。请准备在2010年夏季毕业的研究生及其导师,根据以上情况安排好工作,拟定论文答辩计划。未尽事宜请联系wangli@itp.ac.cn。
4. 准备延期毕业的研究生,请务必于2010年4月30日前递交《研究生学籍变动审批表》(所网页下载,需导师、研究室及所领导填写意见并签字)。