关于2013年冬季毕业研究生按期答辩、毕业的通知

自2012年9月起，“学位管理系统”已成为生成系统。除学习信息及学位初审外的其他信息，包括学生基本信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，将分别从“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入，“学位管理系统”中相关信息的填报功能已关闭。各教育管理系统业务咨询及技术支持联系方式见附件1。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正，具体字段、涉及系统及修改角色见附件2。现将有关事宜通知如下：

一、2013年冬季可申请学位人员：

1、2008级、2009级延期毕业生；

2、其他年级申请提前答辩的学生。

二、答辩前的准备

请将培养环节信息在教育业务平台的“培养管理系统”补充完整，包括：主要简历、开题报告、中期考核、学术报告及社会实践、学术成果。

课程学习信息在“所级教务系统”中补充完整，具体操作流程待通知。

三、答辩流程

（一）学位申请，通过“培养管理系统”填报，截止日期：10月25日（即答辩前一个月）。

（二）论文送审，通过“培养管理系统”填报，截止日期：答辩前一周。

1．硕士学位论文一般需聘请两至三位同行专家评阅，评阅人应具有副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家。

2．博士学位论文一般需聘请五至七位同行专家评阅，评阅人应具有研究员（或具有相当专业技术职务的专家），其中除本单位专家外应至少有两位外单位的同行专家。

3．学位申请人的导师不能作为评阅人。

4．学位论文评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则再增聘两位评阅人进行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，本次学位申请无效。

（三）答辩，截止日期：11月25日（务必完成！）

1．硕士学位论文答辩委员会应由三至五位本学科专业和相关学科专业的副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家组成。

2．博士学位论文答辩委员会应由五至七位本学科专业或相关学科专业的研究员（或具有相当专业技术职务的专家）组成，其中必须包括两至三位外单位的专家。答辩委员会成员中博士生指导教师一般不少于2/3。博士学位论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任。

3．学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。

（注：答辩时应设答辩秘书一名，答辩具体事宜由答辩秘书协助办理，关于答辩秘书职责可从所网页下载。）

（四）填报网上学位申请信息，通过“学位管理系统”填报，截止日期：11月25日（务必完成！）

（五）提交答辩相关文字材料：截止日期：11月25日（务必完成！）

1．《学位论文》（一式5份）；

2．《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》（一式2份）；

3．《博士研究生成绩单》（一式2份）；

4．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有评阅人）；

5．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份，不装订）；

6．《学位论文答辩委员会表决票》（所有回收件）；

7．《毕业生登记表》（一式2份）；

8．光盘（学位论文电子版）1张，采用pdf格式，文件名：本人姓名+论文。

三、几点说明

1．《学位论文答辩资格规定》、《论文撰写要求》等请浏览所网页及国科大网页。

2．请准备在2013年冬季毕业的研究生，根据以上情况安排好工作，拟定论文答辩计划。未尽事宜请联系wangli@itp.ac.cn。

3．中国科学院大学更名后，对各类研究生答辩及学位申请过程中使用的相关表格及学位论文中英文封面进行了更新，更新后的表格可从中国科学院大学主页/教育教学/表格下载栏目内下载，学位论文中英文封面可从中国科学院大学主页/教育教学/规章制度/学位/学位授予栏目内《中国科学院研究生院研究生学位论文撰写规定》附件“学位论文中英文封面”下载。以上表格也可直接从我所网页下载。

4．关于教育业务各系统填报流程及操作手册待通知。