关于2013年夏季毕业研究生按期答辩、毕业的通知
自2012年9月起，“学位管理系统”已成为生成系统。除学习信息及学位初审外的其他信息，包括学生基本信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，将分别从“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入，“学位管理系统”中相关信息的填报功能已关闭。各教育管理系统业务咨询及技术支持联系方式见附件1。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正，具体字段、涉及系统及修改角色见附件2。现将有关事宜通知如下：
一、2013年夏季可申请学位人员：
1．2010级博士、硕士研究生；
2．2009级、2008级延期毕业生；
3．其他年级申请提前答辩的学生。
二、答辩前的准备
请将培养环节信息及课程学习信息在教育业务平台的“培养管理系统”、“所级教务系统”补充完整，具体请参见附件3《理论物理所研究生答辩指南》第一部分内容。
三、答辩流程
（一）学位申请，通过“培养管理系统”填报，截止日期：4.30（即答辩前一个月）。
（二）论文送审，通过“培养管理系统”填报，截止日期：答辩前两周。
1．硕士学位论文一般应聘请二至三位同行专家评阅，评阅人应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家。
2．博士学位论文一般应聘请五至七位同行专家评阅，评阅人应为教授或具有相当专业技术职务的专家（含具有博士生导师资格的同行专家），其中应包含本单位专家及二至三位外单位同行专家。
3．学位申请人的导师不能作为评阅人。
4．学位论文评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则再增聘两位评阅人进行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，本次学位申请无效。
（三）答辩，截止日期：5.31（务必完成！）
1．硕士学位论文答辩委员会由三至五位同行专家组成，答辩委员会成员应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家，成员一般应包含本单位专家及外单位专家。
2．博士学位论文答辩委员会由五至七位同行专家组成，答辩委员会成员应为教授或具有相当专业技术职务的专家组成，答辩委员会主席应由博士生指导教师担任，成员中博士生指导教师一般不少于三分之二，并应包含本单位及二至三位外单位的专家。
3．学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。
（注：答辩时应设答辩秘书一名，答辩具体事宜由答辩秘书协助办理，关于答辩秘书职责可从所网页下载；以上答辩阶段网上填报流程请参见附件3《理论物理所研究生答辩指南》第二部分内容。）
（四）填报网上学位申请信息，通过“学位管理系统”填报，截止日期：5.31（务必完成！）
1. 进入网址：http://www2.ucas.ac.cn。
2. 用户名为电子邮件名，初始密码为18位身份证号码。如遇无法登录的情况，请点击登录按钮右侧的“找回用户名或密码”，或联系国科大网络中心010-88256622咨询。进入后点击“学位管理”进行填报。
3. 填报的具体要求，请在进入学位信息管理系统后，点击主页左下角的“填报说明”查看。
注：以上阶段的网上填报流程请参见附件3《理论物理所研究生答辩指南》第三部分内容。
（五）提交答辩相关文字材料：截止日期：5.31（务必完成！）
1．《学位论文》（一式5份）；
2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，系统生成或所网页下载）；
3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有评阅人，系统生成）；
4．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份，系统生成或所网页下载，不装订）；
5．《学位论文答辩委员会表决票》（所有回收件，所网页下载）；
6．《毕业生登记表》（一式2份，所网页下载）；
7．光盘（学位论文电子版）1张，采用pdf格式，文件名：本人姓名+论文。
四、几点说明
1．按规定，自2013年夏季开始答辩与申请学位要同步，所以请务必满足答辩资格要求后再答辩，具体答辩资格要求见《中国科学院理论物理研究所理论物理学科研究生培养方案》（见所主页-研究生-培养管理-规章制度）。
2．论文撰写须按照《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》执行（见所主页-研究生-学位管理-学位文件）。
3．中国科学院大学更名后，对各类研究生答辩及学位申请过程中使用的相关表格及学位论文中英文封面进行了更新，更新后的表格可直接从我所网页下载（所主页-研究生-学位管理-表格下载）。
4．请准备在2013年夏季毕业、答辩的研究生，根据以上情况安排好工作，拟定论文答辩计划。未尽事宜请联系syn@itp.ac.cn。
附件：