2024年夏季论文答辩及学位申报工作通知

2024年夏季论文答辩及学位申报工作已启动。注意事项如下：

1、为确保答辩结果维护正确，培养单位教育管理部门或答辩秘书在“培养管理”系统中维护答辩结果时，须上传答辩委员会主席签字的“答辩委员会决议”页扫描件。

2、前置学位一级学科的提示调整为“仅限前置最高学位为学术型博士、硕士学位时填写；

3、系统上传的评阅后修改情况说明，须逐条回答专家提出的质询，并由导师签字确认。

学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将逐条对应专家质疑的详细的修改情况或说明填报到系统中。“培养管理”系统中对于评阅后修改情况说明的填写有所调整。论文评阅完成后，学生须先点击是否有修改。如有修改，学生点击是，填写修改情况说明并上传导师签字的修改说明文件；如没有修改，学生点击否即可。如果学生没有选择是或否，同步到“学位管理”系统时会提醒学生进入“培养管理”系统填写相关信息。

4、根据《中国科学院大学关于发布学生科研成果署名有关规定的通知》（校发学位字〔2017〕23 号）规定：自2018年1月起，凡申请中国科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。本规定发布之前已获得的科研成果在学生申请学位时由各培养单位进行认定。

5、上传系统的文章接收函，须由导师签字确认，以免出现误判或伪造等情况。

6、关于学位论文抽检：无论夏季批次毕业生还是冬季批次毕业生，均有被抽中的几率，特别是已经达到最长修学年限的研究生毕业论文，往往是抽查的重点，非最长年限的毕业生也会被抽查到，大家不要心存侥幸、掉以轻心，一定要认真撰写毕业论文（参考附件1：《中国科学院大学学位论文撰写规范》）并进行反复修改，导师认真审核。论文抽检注意事项提醒，详见附件8。

7、学位申请人的导师不能作为评阅人，请导师于3月15日之前提供论文评阅专家名单，硕士生学位论文评审需提供6-10名评阅专家；博士生学位论文评审需提供10-14名评阅专家，发送至 ship@itp.ac.cn 邮箱。拟参加2024年夏季批次答辩的同学请在3月15日之前回复邮件。

8、2024年夏季批次的学位论文涉密及延迟公开备案在2024年3月24日前发送电子版名单（Word格式）及盖章的申请表扫描件（PDF格式，具体要求请见通知内容），并寄送纸质材料。

我所夏季论文答辩及学位申报工作安排如下：

一、提出答辩申请（截止日期：2024.4.15）
学生（申请人认真阅读相关PPT--附件2）：登录培养指导系统--->补充完善培养环节信息，提出答辩申请；是否具备答辩资格，详见所主页-研究生教育-培养管理-培养方案
导师：导师审核、同意答辩--->提交。

二、送审学位论文（截止日期：根据答辩日期往前推两周）

三、聘请答辩委员、组织答辩（答辩前一周完成，截止日期：2024.5.17）

四、填报学位申请信息，请认真阅读学位系统中的红字提示和填报说明（截止日期：2024.5.24（务必完成））

五、提交答辩相关纸质版材料及签字、盖章（答辩前一周完成，与答辩截止日期同步，截止日期：2024.5.24）

1．《学位论文》（一式5份，论文撰写须按照《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》执行，见附件1）；

2．作为实质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）；

3．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份，所网页下载，下载路径：所主页-研究生教育-学位管理-表格下载，单面打印）；

4．《学位论文答辩委员会表决票》（答辩委员每人一份，所网页下载，下载路径同上）；

5．《毕业生登记表》（一式2份，所网页下载，下载路径同上，双面打印）；

因中国科学院大学2024年夏季批次的封网时间比以往有所提前，请准备在2024年夏季毕业的研究生，根据以上情况安排好工作，拟定论文答辩计划。

如有问题请联系ship@itp.ac.cn。

理论物理研究所

人教处

2024年3月1日