2025年夏季论文答辩及学位申报工作通知

2025年夏季论文答辩及学位申报工作已启动。注意事项如下： 

1、从2025年夏季批次起，博士学位答辩委员会组成人员中，学位授予单位（国科大校部及各培养单位）以外的专家应当不少于二人；各培养单位学位评定委员会拟作出缓议、不授予学位或者撤销学位决定的，应当告知学位申请人或者学位获得者拟作出决定的内容及事实、理由、依据，听取其陈述和申辩。各级学位评定委员会作出的处理决定，应以书面方式逐级反馈至申诉人。（注意！为确保答辩委员会有效，聘请答辩委员后需要联系教育干部进行审核）

2、为确保答辩结果维护正确，培养单位教育管理部门或答辩秘书在“培养管理”系统中维护答辩结果时，须上传答辩委员会主席签字的“答辩委员会决议”页（主席签字页）扫描件。

3、系统上传的评阅后修改情况说明，须逐条回答专家提出的质询，并由导师签字确认。

学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将逐条对应专家质疑的详细的修改情况或说明填报到系统中。“培养管理”系统中对于评阅后修改情况说明的填写有所调整。论文评阅完成后，学生须先点击是否有修改。如有修改，学生点击是，填写修改情况说明并上传导师签字的修改说明文件；如没有修改，学生点击否即可。如果学生没有选择是或否，同步到“学位管理”系统时会提醒学生进入“培养管理”系统填写相关信息。

4、根据《中国科学院大学关于发布学生科研成果署名有关规定的通知》（校发学位字〔2017〕23号）规定：自2018年1月起，凡申请中国科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。本规定发布之前已获得的科研成果在学生申请学位时由各培养单位进行认定。

根据《中国科学院理论物理研究所理论物理学科研究生培养方案》（理物发人教字〔2022〕7号）规定：在理论物理所就读期间发表的论文需要标注理论物理所为第一单位（中文：中国科学院理论物理研究所，北京，100190；英文：Institute of Theoretical Physics,Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China）。

5、上传系统的文章接收函，须由导师签字确认，以免出现误判或伪造等情况。

6、关于学位论文抽检：无论夏季批次毕业生还是冬季批次毕业生，均有被抽中的几率，特别是已经达到最长修学年限的研究生毕业论文，往往是抽查的重点，非最长年限的毕业生也会被抽查到，大家不要心存侥幸、掉以轻心，一定要认真撰写毕业论文（参考附件1：《中国科学院大学学位论文撰写规范》）并进行反复修改，导师认真审核。论文抽检注意事项提醒，详见附件8。

7、学位申请人的导师不能作为评阅人，请导师于3月10日之前提供论文评阅专家名单，硕士生学位论文评审需提供6名评阅专家；博士生学位论文评审需提供10-14名评阅专家，发送至 ship@itp.ac.cn 邮箱。拟参加2025年夏季批次答辩的同学请在3月10日之前回复邮件。

8、我所夏季论文答辩及学位申报工作安排如下：

（1）提出答辩申请（截止日期：2025.4.10）
学生（申请人认真阅读相关PPT--附件2）：登录培养指导系统--->补充完善培养环节信息，提出答辩申请；是否具备答辩资格，详见所主页-研究生教育-培养管理-培养方案
导师：导师审核、同意送审、答辩--->提交。
（2）送审学位论文（截止日期：2025.4.30）
（3）聘请答辩委员、组织答辩（答辩前3-4天完成，截止日期：2025.5.18）
（4）提交答辩、学位申请相关纸质版材料及签字、盖章；并同步填报学位申请信息，请认真阅读学位系统中的红字提示和填报说明（截止日期：2025.5.25）

因国科大学位办将学位系统申请权限关网时间提前10天，所以上述时间结点均为最后的deadline,请导师及毕业生合理安排时间，严格按照结点要求完成相关工作。

9、需要提交的材料：

1．《学位论文》（一式5份，电子版及纸质版定稿论文，均需在版权页含有导师和学生的签字；论文撰写须按照《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》执行，见附件1）；

2．作为实质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）；

3.《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，联系教育干部在系统内生成，双面打印）；

4．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份，所网页下载，下载路径：所主页-研究生教育-学位管理-表格下载，单面打印）；

5．《学位论文答辩委员会表决票》（答辩委员每人一份，所网页下载，下载路径同上）；

6．《毕业生登记表》（一式2份，所网页下载，下载路径同上，双面打印）；

如有问题请联系ship@itp.ac.cn。

理论物理研究所

人教处

2025年2月21日