根据教育部通知精神，2012届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2012届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2011年10月27、28、29日（周四、五、六）三天集中进行。具体事项如下：

一、请2012届（预）毕业生参加集体拍摄，并携带身份证。

二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各位同学认真核对自己的身份证号并做到：

1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明)

2、15位身份证号升至18位

3、军官证号补全（也可改为身份证号但需提供身份证复印件）

（注：如身份证号有误，务必于10月24日上午10点前反馈至wangli@itp.ac.cn）

三、集中拍摄地址：中关村园区（中关村东路80号）活动中心三层多功能厅。

四、集中拍摄时间：2011年10月29日（周六）13:10～13:20（我所毕业生集体拍摄时间）

五、有关事项及要求：

1、像片摄制费用为15元/人,拍摄时交纳；

2、参加拍摄的同学不得着白色或与背景同色的浅蓝色系服装。具体时间安排见附件。

3、因故不能参加本培养单位时间段拍摄的学生，可在 27、28、29日三天中任何一天拍摄。

4、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上查询。

六、未能参加研究生院组织集体拍摄的学生可自行到新华社中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：

1、补照时请携带学生证（或校园卡），现场交费25元/人；

2、图像采集卡填写内容：

学校代码：80001

学校名称：中国科学院研究生院

院系代码：培养单位代码后四位（0012）

院系名称：培养单位全称（中国科学院理论物理研究所）

3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质版照片，领取后交到所在培养单位研究生部，研究生部自行上传电子版照片到研究生院“教育业务管理平台”。

4、单独拍摄时间：2012年4月30 日前

每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。

5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁出西南口)