2015年理论物理大学生夏令营营员选拔工作已经结束，录取情况请在报名系统查看，后续事宜如下：

一、食宿

夏令营为营员提供免费食宿。营员分两个地方住宿：中关村906公寓、青年公寓，营员分组住宿名单见附件1、上课地点及公寓地址见附件2。

入住时间：2015年7月12日9:00-17:00，不接待营员7月12日之前入住，如提前来所请自行解决住宿问题。

营员统一安排在物科餐厅及基础科学园区餐厅就餐，报到时领取餐券。

提醒：请营员务必自备个人生活用品、洗漱用品，教室配备饮水机，请随身携带水杯。

二、报到

（一）报到时间：2015年7月12日9:00-17:00（17:00-17:30全体营员会议）

（二）报到地点：中国科学院理论物理研究所主楼大厅

（三）报到流程

1、营员凭身份证及学生证（两证必须齐全）分组报到并签署安全协议。

2、领取文件袋（学员证、手册、笔、餐券）、营服。

3、交火车票并审核后报销（注：火车票报销范围为：火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座）。

4、领取床上用品（仅青年公寓需领取）、公寓钥匙，交押金300元。

5、报到手续办理完毕后，自行前往公寓。

三、日程安排

夏令营具体日程安排见附件3。

四、纪律

1、夏令营期间须服从组织安排，不得擅自离队，外出须请假，未经许可不得离开驻地，未经允许不得外出聚餐。

2、不得无故缺勤夏令营各项活动，缺勤者视情况分别给予警告、批评，情节严重者取消其营员资格并通知所在学校。

3、严格遵守中国科学院理论物理研究所的各项规定，妥善保管好自己的现金及贵重物品等，严禁夜晚在外留宿。

4、积极参加夏令营举办的各项活动，认真听学术报告，自觉遵守课堂、作息及就餐秩序等。

五、离营

2015年7月18日9:00-12:00，交回床上用品（仅青年公寓需交回）、公寓钥匙并退还押金，办理地点为中国科学院理论物理研究所主楼大厅。

请营员自行提前购买返程车票。