为保障公民、法人和其他组织依法获取中国科学院理论物理研究所（以下简称“理论物理所”或“研究所”）相关信息，进一步增强研究所工作透明度，提高公共服务水平，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《中国科学院院属单位信息公开公示工作管理办法》，结合研究所工作实际，制定本指南。
一、信息公开的内容
（一）主动公开的信息包括：
1. 研究所简介和领导姓名、机构设置等组织机构情况；
2. 科学研究、科技基础设施、成果转化、发展规划、财政经费、党建群团、国际合作等相关可公开的规章制度、文件及政策信息；
3. 信息公开工作机构、规章制度等信息；
4. 法律、法规等规定应当公开的其他信息。
上述信息中如包含按不予公开的信息，则对除此之外的其他信息进行部分公开。
（二）不予公开的信息包括：
1. 依法确定为国家秘密的信息；
2. 涉及工作秘密、敏感信息、商业秘密和个人隐私等公开后会对权利人或第三方合法权益造成损害的信息；
3. 正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；
4. 内部管理等相关信息；
5. 法律、行政法规规定不得公开的其他信息。
（三）依申请公开信息包括
1. 已经主动公开的信息；
2. 可以公开但未主动公开的信息。
二、信息获取方式
（一）主动公开
研究所主动向社会公开的信息的具体内容参见《中国科学院理论物理研究所信息公开目录》。公开信息主要采用网上公开的形式，公民、法人和其他组织可以在研究所网站“信息公开”频道和相关栏目查阅。
（二）依申请公开
研究所受理公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要提出的信息公开申请。
中国科学院理论物理研究所依申请提供信息时，除了属于部分公开的信息以外，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
申请人所申请的信息属于不予公开范围的，研究所不予提供。
1. 信息公开工作机构
机构名称：中国科学院理论物理研究所综合处
工作时间：8:00－11:30，13:30－17:00（法定节假日除外）
联系电话：010-62554447
传真号码：010-62562587
电子邮箱：office@itp.ac.cn
通信地址：北京市海淀区中关村东路55号
邮政编码：100190
2．申请提出
申请人提出申请时，应填写《中国科学院理论物理研究所信息公开申请表》（附件，以下简称申请表）。申请表可以在研究所网站 “信息公开”频道下载。提交申请时，应同时提供有效身份证件或证明文件的复印件或扫描件。
（1）通过互联网提出申请
申请人根据自身情况，下载并填写公民或法人/其他组织申请表，通过电子邮件发送至研究所信息公开申请接收电子邮箱（office@itp.ac.cn）。
（2）书面申请
申请人可通过信函、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”字样。信函、传真到达研究所的时间为申请时间。
申请公开理论物理所信息应当提供下列内容：
①申请人的姓名或者名称、联系方式；
②申请公开的信息的内容描述；
③申请公开的信息的形式要求；
④申请公开的目的和用途。
一张申请表只能申请一条信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
3．申请处理
（1）审查
收到申请后，研究所将依据《中华人民共和国政府信息公开条例》对申请的形式要件是否完备进行审查。
申请内容不明确的，研究所将告知申请人进行修改、补充。
（2）登记
对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件复印件或扫描件的申请，在收到申请后研究所应予以登记，出具《中国科学院理论物理研究所信息公开申请登记回执》。
（3）答复
自登记之日起20个工作日内，研究所将按照下列情况给予书面答复：
①属于研究所主动公开范围的，出具《中国科学院理论物理研究所信息已公开告知书》，告知申请人获取该信息的方式和途径。
②属于研究所依申请公开范围的，出具《中国科学院理论物理研究所信息公开告知书》。
③申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但是能够做区分处理的，出具《中国科学院理论物理研究所信息部分公开告知书》。
④申请公开的信息属于不予公开范围或对申请人申请公开与本人生产、生活、科研等特殊需要无关的信息决定不予提供的，出具《中国科学院理论物理研究所信息不予公开告知书》，告知申请人并说明理由。
⑤申请公开的信息不存在的，出具《中国科学院理论物理研究所信息不存在告知书》告知申请人。
⑥申请公开的信息不属于研究所掌握的，出具《非中国科学院理论物理研究所信息告知书》，能够确定掌握该信息单位的，应告知申请人有关单位名称和联系方式。
因故在规定期限内未作出答复的，研究所将适当延长答复期限并开具《中国科学院理论物理研究所信息公开申请延长答复期限告知书》告知申请人，延长答复的期限最长不超过20个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。
（4）提供信息
上款第②、③种情形下，研究所将向申请人提供有关信息。
三、监督与投诉
公民、法人或其他组织认为研究所信息公开工作存在违法违纪的情况，可向研究所纪监审办公室投诉。
投诉电话：010-62568349
举报邮箱：jijian@itp.ac.cn
通信地址：北京市海淀区中关村东路55号
本指南将适时更新，最终解释权归中国科学院理论物理研究所所有。